Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat task baru 

1. Buka beranda > Manajemen task > buat task baru

Apabila membuat task baru kepada karyawan lain, maka status Anda adalah sebagai reporter, sehingga progress task yang Anda berikan akan berada pada Task Assignee

2. Pilih jenis task

Anda dapat menggunakan template task yang dibuat oleh perusahaan Anda ataupun membuat task baru.

3. Input data

Saat membuat task baru, terdapat beberapa data yang diperlukan, yaitu:

  1. Judul task 
  2. Nomor serial
  3. Reporter (Nama pemberi task) bagian ini akan otomatis terinput
  4. Tanggal mulai task
  5. Tenggat waktu (tanggal terakhir pengumpulan task)
  6. Prioritas: Anda dapat memilih prioritas rendah, sedang, ataupun tinggi
  7. Deskripsi
  8. Tag: Penanda task yang diberikan

Anda dapat menggunakan tag yang telah ada ataupun membuat tag baru dengan cara tab Masukkan Tag kemudian input tag yang diinginkan

9. Assignee: Adalah penerima task

Anda dapat mengirimkan task yang sama kepada beberapa assignee dengan cara memilih assignee yang bersangkutan secara bersamaan

Contoh: Task akan dikirimkan kepada Abund dan Grace, maka pada laman pilih assigne Anda dapat memilih Abund dan Grace


10. Lampiran: Tambahkan pendukung task berupa file JPEG atau PNG

11. Checkbox: Centang checkbox Buat task ini sebagai private apabila task hanya ingin dilihat oleh Anda dan assignee

12. Toggle Pengulangan task

Aktifkan toggle pengulangan task jika ingin melakukan pengulangan task dan input data yang diminta berupa:

  • Frekuensi pengulangan: Apakah harian, mingguan, bulanan, atau tahunan
  • Ulangi setiap: Anda dapat mengatur jumlah pengulangan dalam satu frekuensi pengulangan yang dipilih
  • Tanggal berakhir pengulangan task


Artikel Terkait:

↗️ Cara Melihat Tugas Saya dan Status Pengerjaannya